Sådan får du rabatter på flyrejser til virksomheder

Forretningsflyvninger kan have en høj pris. Som en organisation, der er afhængig af forretningsrejser, æder disse omkostninger hurtigt en betydelig del af din virksomheds forretningsrejsebudget. 

De fleste flyselskaber tilbyder deres kunder en firmarabat på flybooking, især hvis dine medarbejdere flyver ofte. At tilbyde firmarabatter på flyrejser resulterer i en win-win-situation for både flyselskabet og kunden.

Flyselskaberne nyder godt af bedre kundeloyalitet og mere forretning, mens deres kunder både nyder godt af rabatter på flyrejser og af at vide, at de har fundet et flyselskab, som de kan stole på, når det gælder fornuftige flytilbud. 

Her gennemgår vi en række tips, der kan hjælpe dig med at få de bedste rabatter på flyrejser til din virksomhed. 

Sådan fungerer rabatter på flyrejser for virksomheder

Langt de fleste flyselskaber tilbyder erhvervsrabatter til faste forretningsrejsende kunder. Firmarabatter er beregnet til virksomheder, hvis medarbejdere kun rejser i forretningsøjemed.

Meget ofte tilbyder flyselskaberne forskellige flypakker til erhvervskunder, som omfatter forskellige serviceniveauer og forskellige rabatter på flyrejser til virksomheder. 

For eksempel kan et flyselskab tilbyde tre niveauer af firmaflypakker (disse kunne være "bronze", "sølv" og "guld" pakker). Generelt gælder det, at jo højere din virksomheds medlemsniveau er, jo bedre firmarabat får du på flybookinger. Jo højere niveau, jo bedre fordele - det kan være belønningsflyvninger efter et vist antal bookede flyvninger eller opgraderede sæder til business class. 

Når du har valgt din virksomheds foretrukne niveau eller har forhandlet din virksomheds flyrabat med flyselskabets travel manager, får du normalt et medlemsnummer eller en kode eller adgang til en kundeportal for at foretage fremtidige bookinger. 

Rejseprogrammer, der tilbyder rabatter på flyrejser til virksomheder, hjælper også med at give organisationer indsigt i deres medarbejderes rejseoplysninger, så de kan iværksætte omkostningsbesparende initiativer og forbedre både deres rejseudgiftspolitik (se vores skabelon til rejseudgiftspolitik) og virksomhedens rejsepolitik. 

Sådan får du gode rabatter på flyrejser til virksomheder 

At sikre sig rabatter på flyrejser er en god måde at holde omkostningerne nede på, især hvis dine medarbejdere flyver regelmæssigt i forretningsøjemed. Men selvom mange rabatprogrammer er rettet mod store virksomheder, kan mindre virksomheder også drage fordel af dem. 

Nedenfor beskriver vi nogle af de måder, hvorpå virksomheder kan drage fordel af firmarabatter på flybooking. 

1. Brug en platform til rejseadministration 

En travel management-platform hjælper din organisations travel manager med at booke, spore og analysere forretningsrejser. Nogle af disse platforme vil have en rejsefortegnelse over forretningsfly. De vil have etableret adgang til virksomhedsrabatter på flybookinger, da de allerede har dannet strategiske partnerskaber med mange forskellige flyselskaber. 

2. Vælg et smart firmakreditkort 

Når du vælger et firmakreditkort til din organisation, skal du sørge for at gøre status over deres frynsegoder og privilegier, når det gælder bestilling af firmafly, såsom hvor meget du skal bruge for at optjene hvor mange point, og hvad disse point kan give dig. 

De fleste firmakreditkort tilbyder også rabatter på firmahoteller, billeje og rejseforsikring. Afvej, hvad der er vigtigt for din egen organisation, og drag fordel af de rabatter på flyrejser, der er tilgængelige via din kreditkortudbyder. 

3. Vær loyal over for flyselskaber, du ofte bruger

Vær så konsekvent som muligt med, hvilke flyselskaber du bruger, især hvis dine medarbejdere regelmæssigt rejser med fly til det samme sted. Loyalitetspoint løber hurtigt op og kan bruges til fremtidige bookinger som en form for firmarabat på flybookinger. 

4. Sammenlign flyselskaber og priser

Nøjes ikke med den første pris, du støder på. Kontakt flere flyselskaber, beskriv dine behov, og bed dem om i det mindste at matche, hvis ikke slå, det bedste tilbud på flybilletter, du har fået indtil nu. Mange selskaber kan også tilbyde særlige kampagnetilbud til nye kunder - sørg for at tjekke, hvis de ikke er angivet på deres hjemmesider. 

5. Vær villig til at forhandle 

Nogle gange er gammeldags forhandling nøglen til at opnå virksomhedsrabatter på flybestillinger. 

Identificer de flyselskaber, der tilbyder de nødvendige flyvninger. Tag derefter kontakt og understreg fordelene ved at samarbejde med din virksomhed - forklar, hvor mange flyvninger dine medarbejdere foretager på årsbasis, og hvilket forretningsomfang du kan tilbyde.

Sørg for, at de tilbud, du får, stemmer overens med din virksomheds rejsepolitik, og at de ikke indeholder skjulte servicegebyrer, afbestillingsgebyrer eller ændringsgebyrer, før du accepterer en formel aftale. 

Sådan bruger du TravelPerk til at optimere virksomhedens flyadministration 

Når du bruger TravelPerk som din platform til administration af forretningsrejser, får du adgang til det største lager til booking af forretningsfly. Vi har også integrationer med de globale distributionssystemer Amadeus og NDC, online-rejsebureauerne Expedia og metasøgemaskinen Skyscanner. 

Det reducerer ikke kun den tid, du bruger på at skifte platform for at sammenligne de bedste priser på flybilletter, når du booker rejser, men det hjælper dig også med at indsnævre de bedste muligheder for rabatter på firmafly. Derudover tilbyder TravelPerk også en service til inddrivelse af moms. Vidste du, at virksomheder hvert år mister milliarder på grund af uafkrævet moms på rejseomkostninger? Vores momsrefusionsservice kan hjælpe dig med at spare op til 20% af dit årlige rejsebudget med vores momsberegner, der giver et nøjagtigt estimat for momsrefusion.