Sådan får du de bedste tilbud på billeje til virksomheder

Organisationer, der er afhængige af forretningsrejser, forsøger ofte at reducere deres udgifter ved at drage fordel af rabatter på flyrejser. Men hvis dine medarbejdere regelmæssigt bruger billeje, bør du også lede efter de bedste tilbud på billeje til virksomheder. 

De fleste biludlejningsfirmaer tilbyder biludlejningspriser til virksomheder, da det hjælper dem med at fastholde loyale kunder, mens virksomheder som din kan nyde godt af lavere biludlejningspriser og vide, at du har et pålideligt partnerskab med biludlejning til virksomheder.  

Her gennemgår vi en række tips, der kan hjælpe dig med at få de bedste priser på firmabiludlejning til dine forretningsrejser. 

Sådan fungerer priserne på biludlejning til virksomheder

Biludlejningsfirmaer tilbyder ofte gode besparelsesmuligheder for virksomheder med medarbejdere, der jævnligt er på forretningsrejse. 

De fleste biludlejningsfirmaer tilbyder firmabiludlejning til faste forretningsrejsende kunder. Udlejningsfirmaer tilbyder ofte erhvervskunder en række forskellige biludlejningspakker, der omfatter forskellige serviceniveauer og varierede priser på biludlejning til virksomheder. 

Normalt er firmabiludlejningspakker eller -programmer skræddersyet til hver enkelt virksomhed og deres transportbehov. Nogle tilbyder endda rapporteringsværktøjer til at hjælpe virksomheder med at opfylde deres pligt til omhu.

Virksomheder kan også få adgang til rabatter på biludlejning ved at deltage i biludlejningsfirmaernes loyalitetsprogrammer. Ud over lavere priser på firmaudlejning, og afhængigt af det valgte niveau af loyalitetsprogram, kan virksomheder optjene kreditter til gratis lejedage, tilpasse deres checkout-processer, gratis opgraderinger, få adgang til ubegrænset kilometertal, forbedrede afhentnings- og afleveringsbetingelser og garanterede køretøjer, når de har brug for dem. 

Sådan får du gode priser på biludlejning til virksomheder

Adgang til priser på billeje for virksomheder hjælper dig med at holde omkostningerne nede. Her undersøger vi nogle af de måder, hvorpå virksomheder kan drage fordel af tilbud på biludlejning, når medarbejderne lejer en bil.

1. Brug en platform til rejseadministration 

En omfattende rejseadministrationsplatform hjælper din organisations travel manager med at booke og spore forretningsrejser. Nogle af disse platforme har en rejsefortegnelse over biludlejningsfirmaer, og da de allerede har dannet strategiske partnerskaber med biludlejningsfirmaer, har de adgang til forskellige firmabiludlejningstilbud. 

2. Vælg det bedste firmakreditkort 

Når du vælger et firmakreditkort til din organisation, skal du se på, hvilken slags forsikring og dækning der gælder for firmabiler, som dine medarbejdere lejer. Det kan reducere det beløb, du bruger på forsikring, men mange firmakreditkort tilbyder også priser og frynsegoder på indkvartering til forretningsrejser, flybilletter og rejseforsikring, så det er værd at tjekke, hvilken udbyder der kan sænke dine samlede rejseomkostninger. 

3. Vær loyal over for dit udlejningsfirma

Biludlejningsfirmaer tilbyder ofte loyalitetsordninger, point og lavere priser til virksomheder, der ofte lejer biler hos dem. Disse point kan bruges til fremtidige bookinger og som en måde at få bedre priser på firmabiludlejning. 

4. Sammenlign biludlejningsfirmaer og priser

Giv ikke op efter din første søgning - sammenlign biludlejningsfirmaer og deres biludlejningsprogrammer, før du lægger dig fast på dit endelige valg. Det er en god idé at kontakte flere biludlejningsfirmaer og forklare dine behov. Ofte vil de forsøge at matche prisen eller gå lavere end de selskaber, der allerede har givet dig tilbud. 

Desuden tilbyder mange biludlejningsfirmaer særlige kampagnetilbud til nye kunder, såsom lavere priser i seks måneder. 

5. Vær ikke bange for at forhandle 

Forhandling, prutning - hvad du end vil kalde det - nogle gange er det en af de mest effektive måder at få bedre tilbud på biludlejning til virksomheder. 

Lav en liste over de biludlejningsfirmaer, der tilbyder den type service, du har brug for. Ring til dem og understreg, hvor meget forretning du kan tilbyde dem, så de ved, hvor fordelagtigt det ville være at have en firmakonto hos dig. Enhver aftale, du får tilbudt, skal være i overensstemmelse med din virksomheds rejsepolitik, og du skal kontrollere, at der ikke er nogen skjulte servicegebyrer, fritagelser, afbestillingsgebyrer eller ændringsgebyrer, før du indgår en formel aftale.

Sådan bruger du TravelPerk til optimeret administration af firmabiludlejning 

Når du bruger TravelPerk som din corporate travel management-platform, har du adgang til det største lager af lejebiler til forretningsrejser. Vi har indgået partnerskaber med førende udbydere som Avis, Enterprise, Europcar, Hertz, National og Sixt, og du kan sammenligne hver udbyder på platformen for at få adgang til de bedste priser for din virksomhed. Hvis du ønsker at vælge et andet biludlejningsfirma, kan du indsende en bookinganmodning via vores Concierge-service. 

Det reducerer den tid, du bruger på at sammenligne de bedste priser på billeje til virksomheder, men det hjælper dig også med at indsnævre de bedste muligheder for billeje til virksomheder. Du kan også vælge langtidsleje i over 28 dage og vælge momsvenlig billeje (billeje med fradragsberettiget moms).

Derudover tilbyder TravelPerk også en momsrefusionsservice. Virksomheder mister milliarder hvert år på grund af uafkrævet moms på rejseomkostninger, men vores momsrefusionsservice kan hjælpe dig med at spare op til 20% af dit årlige rejsebudget med vores momsberegner, der giver et nøjagtigt estimat for momsrefusion.