Rejseconcierges forbindes ofte med et hotels reception. Men at bruge en personlig concierge til at hjælpe med rejseplanlægningen kan spare tid og give ro i sindet til stressede travel managers. Ligesom en personlig assistent er en rejseconcierge klar til at sikre, at din forretningsrejse forløber gnidningsfrit, og til at hjælpe med eventuelle forespørgsler. Uanset om du overvejer en uafhængig rejseassistent eller et concierge-firma, hjælper det at være klar over, hvad fordelene vil være, før du tager nogen om bord.
Hvorfor skal du bruge en corporate travel concierge til at hjælpe med at arrangere forretningsrejser?
1. Adgang til eksklusive priser og frynsegoder
I lighed med rejsebureauer er en stor fordel ved en concierge-service, at de kan opnå bedre priser hos hoteller og flyselskaber. I stedet for at gennemsøge internettet for at finde det bedste tilbud, kan travel managers foretage ét opkald. I sikker forvisning om, at de finder den bedste pris takket være de kontrakter, som concierges sikrer.
En concierge med gode kontakter kan måske forhandle sig til opgraderinger på hoteller, skaffe de bedste restaurantreservationer eller leje mødelokaler med kort varsel De frynsegoder, de kan booke til dit team, kan være fantastiske, men du har brug for en concierge med virkelig gennemslagskraft, hvis du har brug for globale rejser.
Hos TravelPerk har vi det største udvalg af rejsetjenester i verden. Vi har forhandlet de bedste priser med de førende udbydere, herunder hoteller, fly og landtransport. Desuden kan vores Premium- og Pro-brugere booke Airbnb-udlejninger gennem vores concierge-team.
2. Spar tid på rejseplanlægning
Alle elsker at planlægge deres egne ferier, men forretningsrejser betragtes derimod ofte som en hovedpine. Det kan væreat overholde virksomhedens politikker og samtidig holde de forretningsrejsende tilfredse, især når man tager globale rejser med i Hvis du er ansvarlig for en hel organisations forretningsrejser, kan det være meget tidskrævende at finde frem til de bedste muligheder.
Med en million forskellige valgmuligheder i en by som New York kan en rejseconcierge hjælpe med at komme med anbefalinger i overensstemmelse med dit rejsebudget og dine behov.
3. Reducer stress for forretningsrejsende
Vi kender det alle sammen. Vi tager af sted på vores forretningsrejse med rejseplanen i hånden og de bedste intentioner, og så giver livet os en overraskelse. Den store kunde, vi har forsøgt at få om bord, vil gerne mødes til middag, men vi har ingen idé om, hvad der vil imponere. Med et tætpakket skema har vi ikke tid til at undersøge gode madoplevelser i nærheden.
Det er afgørende for forretningsrejsende at kunne foretage ændringer på farten, og det samme gælder insiderviden i en ny by En luksus concierge-service har ofte erfaring med at arbejde med meget velhavende kunder og sikre restaurantreservationer i sidste øjeblik. Ved at hyre en concierge-service kan dit team fokusere på deres arbejde, mens din rejseassistent håndterer eventuelle uventede behov.
4. Fremhæv sikkerhedsproblemer
En vigtig del af enhver travel managers rolle er omsorgspligten over for medarbejdernes sikkerhed. At sikre, at du er opdateret med den seneste sikkerhedsudvikling, er blevet endnu mere kompliceret i en tid med COVID-19. En rejseconcierge-tjeneste bør hjælpe dig med at fremhæve potentielle sikkerhedsproblemer og advare dig om eventuelle ændringer i regeringens rejserådgivning.
Med TravelPerks rejsesikkerhedsløsning kan du og dine forretningsrejsende holde jer ajour med de seneste sikkerhedsbriefinger under hele bookingprocessen og rejsens varighed. Og i situationer, hvor du har brug for personlig assistance for at få ekstra ro i sindet, er vores team af menneskelige supportagenter tilgængelige 24/7, 365 dage om året.
5. Drag fordel af skræddersyede firmarejser
En god forretningsrejse-concierge er stolt af at gå den ekstra mil for din organisation. Med tiden lærer de travel managers og deres teams at kende, så de kan imødekomme en virksomheds specifikke behov. Men det behøver ikke kun at være private jetfly og VIP-arrangementer.
Ved at huske de små detaljer, som f.eks. din CEO's sædepræference på flyet, giver de dine medarbejdere en skræddersyet rejseoplevelse. At vide, at en concierge tager sig af detaljerne, frigør travel managers og giver forretningsrejsende mulighed for en fremragende forretningsrejse.
TravelPerks teknologi kan levere en rejseconcierge-oplevelse.
Ideen om en concierge fremkalder ofte et billede af luksus og eksklusivitet. En personlig concierge skal få sine kunder til at føle, at de får en førsteklasses oplevelse. Men at hyre en corporate concierge-service kan være en dyr tilføjelse til dit forretningsrejsebudget.
Med TravelPerk får vores kunder automatisk gavn af vores rejsesikkerhedsløsning og vores omfattende lager Desuden kan vores Premium- og Pro-brugere også benytte sig af vores concierge-tjenester. Uanset hvad du har brug for til din kommende forretningsrejse, står vores team klar til at hjælpe.
Fra booking af mødelokaler eller lufthavnstransport til mere unikke oplevelser, udfyld vores hurtige forespørgselsformular, og vores team vil kontakte dig med en række muligheder! Se denne korte video for at få flere detaljer om, hvordan vi kan levere et personligt serviceniveau til dit team.
Begynd at spare penge på forretningsrejser for din virksomhed i dag!
Gør forretningsrejser enklere. For altid.
- Se vores platform i aktion. TravelPerk, som tusindvis af virksomheder verden over har tillid til, gør det nemmere at administrere forretningsrejser med mere fleksibilitet, fuld kontrol over udgifterne med nem rapportering og muligheder for at udligne dit CO2-aftryk.
- Find hundredvis af ressourcer om alt, hvad der har med forretningsrejser at gøre, lige fra tips om at rejse mere bæredygtigt til råd om, hvordan man opretter en forretningsrejsepolitik og styrer sine udgifter. Vores seneste e-bøger og Blogindlæg har dækket dig ind.
- Gå aldrig glip af en opdatering. Hold kontakten med os på det sociale for de seneste produktudgivelser, kommende begivenheder og artikler, der lige er kommet ud af trykken.
